Comience con una evaluación de sus productos, el equipo que emplea y los residuos que genera la empresa. Luego, identifique en que forma se puede mejorar la eficiencia y se pueden eliminar los residuos. A continuación encontrará un número de ideas que le pueden ayudar a decidir que prácticas de prevención de residuos se deben adoptar.

Compras/Aprovisonamiento

• Establezca guías directivas de compra que fomenten la prevención de residuos (productos durables, concentrados, reutilizables, de alta calidad.)

• Considere el tiempo de la garantía y la disponibilidad de servicios de reparación al comprar el equipo.

• Utilice dispositivos ópticos exploradores (escaners), los cuales proporcionan información más detallada sobre el inventario y permiten una organización más precisa.

• Haga pedidos de suministros en grandes cantidades para reducir el exceso de empaque.

• Haga pedidos de suministros por correo de voz o correo electrónico.

• Sustituya los materiales tóxicos por materiales menos tóxicos. (Ejemplo, compre tintas y pegamento a base vegetal, y marcadores y pinturas a base de agua.)

• Pídale a los proveedores que minimicen el empaque de los pedidos.

• Requiera que las entregas se empaquen en recipientes retornables.

Empaque

• Elimine el empaque innecesario y/o capas de empaque innecesarias.

• Utilice empaque ligero

• Utilice cajas y sobres de envío reusables para correo entre sucursales, tiendas y almacenes de la compañía

• Reutilice el empaque (espuma de polietileno, empaque plástico de burbujas, cajas de cartón, etc.) o encuentre alguna identidad que lo haga.

• Establezca un sistema de devolución de cajas de cartón y espuma de polietileno a los distribuidores para reutilizarlas.

• Retorne, reutilice y repare las bobinas y las paletas de madera.

• Ordene la mercancía con un empaque mínimo, en forma concentrada y a gran volumen

Papel de escritura/impresión

• Copie por ambos lados del papel siempre que sea posible.

• Reutilice los sobres o use sobres de doble uso.

• Haga que los memos, documentos, periódicos e informes circulen en lugar de mandar copias individuales

• Utilice el correo de voz y el electrónico o apunte mensajes en un Pizarro o tablero central de avisos.

• Haga libretas para notas con el papel usado.

• Utilice el papel membreteado obsoleto para uso en memos internos.

• Elimine todos los formularios innecesarios. Use formularios imprimidos por ambos lados del papel o rediséñelos para que quepan en media hoja.

• Utilice cuadernos de margen pequeña.

• Busque métodos que reduzcan los errores de producción

• Guarde los documentos en disquetes en lugar de hacer copias duras (impresión de los documentos.

• Utilice archivos centrales para las copias duras (documentos impresos.)

• Imprima más palabras en cada página (ejemplo: letras más pequeña, márgenes más angostos.)

• Corrija los documentos en pantalla antes de imprimir.

• Imprima borradores en papel que ya esté impreso por un lado.

• Utilice el mismo informe de borrador para su corrección por varias personas

• Done las revistas y periódicos viejos a hospitales, clínicas y/o bibliotecas.
  

• Mantenga actualizadas las listas de correo, sólo un ejemplar por domicilio.

• Llame o envíe tarjetas postales directamente a remitentes solicitando que su empresa sea retirada de sus listas de correo.

• Reduzca el correo publicitario escribiendo al: Direct Marketing Assoc. , Mail Preference Service, P.O. Box 3861, NY, NY 10163-3861. Pida que se retire el nombre de su empresa de sus listas de correo.

• Acepte los documentos finales internos con correcciones a mano.

Artículos en exceso, Intercambiables

• Establezca un área para el intercambio de artículos usados.

• Haga publicidad de excedentes de materiales y artículos de desecho reusables mediante un intercambio de residuos comerciales. CalMAXes una red de intercambio de materiales de California; y sus servicios son gratuitos para los usuarios. Llame al (916) 255-2369 para obtener un catálogo y una lista de materiales.

Equipo

• Rente el equipo que se utiliza sólo ocasionalmente.

• Utilice equipo de oficina remanufacturado.
  

• Invierta en equipo que facilite la prevención de residuos, como

  • Equipo durable, reparable y de alta calidad.

  • Copiadoras e impresoras con capacidad de copiar por ambos lados del papel..

• Instale filtros de calefacción, ventilación y aire acondicionado reutilizables

• Remplace las luces incandescentes por luces fluorescentes

• Instituya prácticas de mantenimiento que prolonguen la vida de las copiadoras, computadoras y otros equipos.

• Recupere las partes reutilizables del equipo gastado.

• Reutilice los cartuchos recargados y/o reconstruidos de las máquinas de fax y de las impresoras.

• Venda o regale el equipo y los muebles viejos a empleados, o dónelos a una sociedad caritativa local.

• Encuentre otros usos para las llantas gastadas (ejemplo, para jardinería, columpios, etc.)

• Utilice llantas recauchutadas en los vehículos de la compañía. Roten las llantas con regularidad para prolongar la vida de ellas y manténgalas adecuadamente infladas.

• Utilice una podadora que haga pajote o modifíquela. Deje los recortes de pasto en el prado o haga composta con estos recortes y los otros desechos de jardín. Pídale al jardinero que envíe los recortes de jardín a una planta de composta (hable con el coordinador de reciclaje acerca de todos los requisitos de la composta.)

• Utilice composta para mejorar el mantillo o pídale a su jardinero que sea reutilizada.

• Seleccione un diseño de jardín que requiera poco mantenimiento y genere pocos desechos (por ejemplo: arbustos perennes de lento crecimiento.)

• Adquiera un triturador y convierta los recortes de árboles y arbustos en abono.

Alimentos y Servicios Personales

• Utilice toallas, manteles, servilletas, vajilla, cubiertos, tazas y vasos duraderos.

• Fomente el uso de tazas y utensilios propios por cada empleado. Pídale a los vendedores de alimentos que ofrezcan descuentos por bebidas servidas en tazas propias.

• Compre tazas de la compañía; y deje de proporcionar tazas o vasos desechables.

• Fomente el sistema de "doggie bags" para que los empleados se lleven la comida sobrante en vez de botarla.

• Ofrezca porciones más pequeñas (ejemplo: menú para niños.)

• Haga arreglos para que las operaciones caritativas recojan los alimentos limpios que no se sirvieron.

• Venda o done las sobras a agricultores que puedan procesarlas como alimentos de animales (verifique con organizaciones locales de salud y agricultura.)

• Haga composta con las sobras de los alimentos vegetales (Verifique con su coordinador de reciclaje acerca las guías directivas o restricciones locales.)

• Establezca en la oficina un recipiente de compostaje con lombrices para convertir los residuos alimenticios (cáscaras de plátano, granos de café) en abono.

• Use filtros de café reutilizables o filtros desechables hechos de papel no-blanqueado (no decolorados.)

• Reutilice bolsas de basura o elimínelas cuando se sea posible.

• Considere la posibilidad de usar en los sanitarios toallas de tela en rollo, secadoras de manos de aire caliente, rollos de papel grandes o compre toallas de papel más pequeñas y ligeras.

• Proporcione condimentos en dispensadores grandes.

• Enséñele a sus clientes la importancia de reducir los residuos. Entre las opciones efectivas que sirven para transmitir su mensaje están incluidas: campañas promociónales, folletos y boletines (recuerde utilizar papel reciclado), cartelones, anuncios en periódicos, exhibidores de productos, anuncios en tienda y etiquetas.

• Fomente la opción de que sus clientes proporcionen sus propias bolsas y compleméntelos cuando lo hagan.

• Ofrézcale a los clientes un descuento cuando ellos reutilicen las bolsas plásticas del mercado, los recipientes, las tazas, los vasos, etc.

• Ofrézcale a los clientes opciones de reducción de residuos como:

  • Artículos en grandes cantidades o concentrados;
  • artículos de energía solar como calculadoras, linternas, etc.
  • Mercancía durable y reparable;
  • Artículos en botellas reutilizables/reenvasables.

• Fomente la devolución de los artículos reutilizables, como los ganchos de metal de las tintorerías.

• Fomente la prevención de residuos a través de la publicidad.